一、畫(huà)出不打折的直線
在Word中如果想畫(huà)水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。
二、文字旋轉(zhuǎn)輕松做
在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。
三、去掉Word頁(yè)眉下面的那條橫線
去掉Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
四、按姓氏筆畫(huà)排序
在Word的表格功能中,為了適應(yīng)中文習(xí)慣,新增了按“姓氏筆畫(huà)”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列,左擊“表格/排序”選單項(xiàng),再選擇“類(lèi)型”組合框中的“筆畫(huà)”項(xiàng),并選擇“遞增”或“遞減”,點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到,此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫(huà)”(而不是“姓名筆畫(huà)”)的遞增(或遞減)排列好了。
五、搶救Word文件有妙招
你是否遇到過(guò)這樣的事情:用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間,寫(xiě)了許多文字,但是文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤(pán),卻突然遇到停電或死機(jī),此時(shí)的你是否有欲哭無(wú)淚的感覺(jué)?唉,這就叫“天有不測(cè)風(fēng)云”。不過(guò),不要擔(dān)心,我有辦法。下面是具體的操作方法:
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首先按菜單“工具”,再按“選項(xiàng)”;
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接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置: 按一下“文件位置”標(biāo)簽,點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”,再按一下“更改”按鈕。
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利用快捷鍵的技巧,將文件位置給復(fù)制起來(lái):拖曳選取“文件夾名稱(chēng)”,按下組合鍵Ctrl+C(復(fù)制),再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到Word下。注意:如果你的Word不太穩(wěn)定,常讓你做無(wú)用功,干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱(chēng),往后找起來(lái)會(huì)更方便。
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打開(kāi)資源管理器,尋找這個(gè)文件夾的位置,按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。
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Word會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤(pán)的文件“寄放”在這里,如果此處有一個(gè)以上的文件,你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤(pán)日期。 在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵,就能直接打開(kāi)了。到這兒,你的文件就重新“活”了。