文件不僅數(shù)量多，而且種類也數(shù)不勝數(shù)，如果存放的位置不固定，查找的時(shí)候，就要花費(fèi)大量的時(shí)間。怎么才能在一大堆文件中，準(zhǔn)確而快捷地找到所需要的Word文件呢?我們可以單擊“文件”菜單中的“打開”，或者在工具欄上直接單擊“打開”按鈕，在對(duì)話框中單擊“歷史”按鈕，在文件類型中選擇“所有Word文檔”這一項(xiàng)，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)話框中列舉了你所有打開過的Word文件，選中需要的文件雙擊就可以打開。

方法一

單擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Word文檔即可。

方法二

用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Word應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需單擊其快捷方式即可。

右鍵單擊“開始→程序”菜單中的“MicrosoftWord”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，打開該快捷方式的屬性對(duì)話框，點(diǎn)擊“快捷方式”選項(xiàng)卡，在“快捷鍵”框中，你可以為其設(shè)置一個(gè)快捷鍵，如“Ctrl+Alt+W”（系統(tǒng)默認(rèn)用“Ctrl+Alt”組合鍵），以后直接按下“Ctrl+Alt+W”組合鍵，即可啟動(dòng)Word。

先選中一處文本，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在其它文本上拖拉，可以選中多處不連續(xù)的文本，并可以一次性完成被選中文本的復(fù)制（剪切）與粘貼操作。

單擊“視圖→任務(wù)窗格”命令，打開“任務(wù)窗格”窗口，單擊標(biāo)題欄右側(cè)的下拉按鈕，選中“剪貼板”選項(xiàng)，使“剪貼板”任務(wù)窗格可見。然后反復(fù)對(duì)多處文本執(zhí)行復(fù)制（剪切）操作，將多處文本復(fù)制（剪切）到剪貼板中，最后將光標(biāo)移到需要粘貼的位置，可通過單擊剪貼板上相應(yīng)的條目逐一粘貼，也可按剪貼板上的“全部粘貼”按鈕，把剪貼板上的所有內(nèi)容一次性粘貼到當(dāng)前文檔。

“雙行合一”命令本來是將選擇的兩行文字并排顯示的，其實(shí)對(duì)于一行的文本同樣適用。只需選擇一行中的文本，單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令，按”確定“按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)將選中的文字進(jìn)行切分并排顯示。

先單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下選擇“內(nèi)置標(biāo)題樣式”，然后按“確定”按鈕。現(xiàn)在輸入文字后連續(xù)按兩次Enter鍵就自動(dòng)將輸入的文字變成標(biāo)題。